個人情報を取得する場合の公表事項

◆個人情報を取得する場合の利用目的

1. 取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2. お客様の個人情報：当社のサービス（当社の業務委託元のサービスを含む）の提供のため、お支払手続のため、
   当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
3. 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
4. 採用応募に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
5. 電話で伝えられた本人情報：お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
6. 委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行う受託業務のため
7. 当社サービスの導入および利用により導入元および利用元より預託された情報：当社サービス提供のため
8. 監視カメラ録画情報：防犯対策のため
9. ウェビナー参加者情報：当社が開催するウェビナーの利用者管理、当社サービス及び製品のご案内のため

その他、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

苦情及び相談への対応

◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

株式会社モーション　個人情報相談窓口

• ◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5816-4801　Fax : 03-5816-4802
• ◇電子メールによる場合・・・
• ◇手紙による場合・・・・・・〒113-0034　東京都文京区湯島3-10-7　NOVビル4F
• ◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

• ◆組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：　

株式会社モーション
〒113-0034　東京都文京区湯島3-10-7　NOVビル4F
代表取締役　上杉　顕一郎

• ◆個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：経営管理本部　山中　亮
  電話：03-5816-4801　　メール：

• ◆保有個人データの利用目的

  • 取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応のため
  • お客様の個人情報：当社のサービス（当社の業務委託元のサービスを含む）の提供のため、お支払手続のため、
    当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
  • 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします

• ◆保有個人データの開示等の求めに対する申し出先

  株式会社モーション　個人情報相談窓口

  • ◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5816-4801　Fax : 03-5816-4802
  • ◇電子メールによる場合・・・
  • ◇手紙による場合・・・・・・〒113-0034　東京都文京区湯島3-10-7　NOVビル4F
  • ◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

  ※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

• ◆開示等の請求に応じる手続

  保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。
  弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面（開示等の請求の申請書）の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。　尚、本人確認のための書類の例として　（運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー　の以上いずれか1点）

• ◆保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
  • 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
  • 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等　
  • 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等

認定個人情報保護団体

◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先